Un parcours, de A à Z

Voici une demande qui se déroule du début à la fin, comme si c'était la tienne. Tu vois ce que tu remplis, ce que tu reçois (en entier), ce que tu décides, et quand et pourquoi tu paies. Projette ton propre projet à la place de celui-ci.

// exemple

Thomas est un exemple, pas un vrai client, et les écrans montrent des données d'exemple. La vraie preuve est en bas : ce site, construit pour de vrai avec ce parcours.

// les montants sont des exemples : sur la vraie plateforme, le prix arrive toujours après le travail qui le justifie, et avant que tu décides.

Porte 0 : Cadrer ton idée

// gratuit · on met ton idée au clair

Thomas remplit le questionnaire

Il décrit son idée avec ses mots, à son rythme. Pas besoin d'avoir tout ficelé : il peut laisser des champs vides. Ces réponses me servent à préparer sa note de cadrage, gratuitement.

A · ton idée · Q1

Je suis coach sportif indépendant. J'aimerais un outil web simple pour gérer mes clients : leurs infos, planifier les séances, et suivre qui a payé. Aujourd'hui je jongle entre un tableur, mon agenda téléphone et des SMS de relance, je perds le fil.

B · le problème · Q3

Au-delà de 15-20 clients, le tableur déborde. J'oublie des relances de paiement, je double-book parfois des créneaux. Ça me stresse et ça fait pas pro.

D · le succès · Q9

Si je gère 30 clients sans tableur, sans relance oubliée, en 5 min par jour : gagné.

F · tes fichiers (optionnel)

logo-coach.pngmes-tarifs.pdf

Je lui livre sa note de cadrage, gratuite et complète

Son idée mise au clair noir sur blanc : le problème, pour qui, ce qu'on construit, ce qu'on ne construit pas. À la fin, le prix de P1 est annoncé, avec ce qu'il couvre. C'est déjà un vrai document de travail, pas une phrase.

Note de cadrage

PDF · ~2 pages · P0 · gratuit · lecture seule

Note de cadrage : suivi client pour coach indépendant

note-de-cadrage.md · projet de Thomas · 17 juin

Le projet en une phrase

Un outil web simple qui permet à un coach solo de gérer ses clients, planifier ses séances et suivre ses paiements, sans tableur ni relance oubliée.

Le problème qu'on résout

Aujourd'hui Thomas jongle entre un tableur clients, l'agenda de son téléphone et des SMS de relance au cas par cas. Au-delà de ~15 clients : relances oubliées, créneaux doublés, aucune vue d'ensemble. Du temps perdu et une image peu pro.

Pour qui, d'abord

Thomas et les coachs solo comme lui (sport, bien-être). Pas les grosses salles ni les équipes : on commence solo, on élargira si ça marche.

Ce qu'on construit (v1)

  • Fiches clients : coordonnées, objectifs, historique des séances.
  • Agenda des séances : planifier, vue de la semaine, présent/absent.
  • Suivi des paiements : qui a payé quoi, impayés, paiement en ligne.
  • Rappels SMS : automatiques avant chaque séance.

Hors périmètre (v1)

Appli mobile native, visio intégrée, place de marché de coachs, multi-coachs. Écartés pour livrer simple et utile vite.

// pour la suite · Porte 1 (Cadrage)

L'étape suivante transforme cette note de cadrage en plan précis : un cahier des charges détaillé, plus les maquettes de chacun de tes écrans. C'est le travail le plus exigeant, celui qui rend l'idée constructible sans angle mort, et qui fige le périmètre (donc le prix) de la construction.

À régler pour P1

1 200 €

Il ajuste, on en discute, il valide

Thomas lit, réagit dans le fil. On cale les détails avant qu'il décide. Puis il avance, en connaissance de cause, sans aucune pression.

le fil · un seul, chronologique

Thomas · 18 juin

La note de cadrage est nickel, tu as bien compris. On peut ajouter les rappels SMS aux clients avant chaque séance ?

Unai · 18 juin

Oui, je l'intègre au plan P1, ça reste dans le périmètre coach solo. Tu peux avancer quand tu veux.

// ou : mettre en attente · arrêter là, sans pression

Il règle P1 : le prix annoncé dans la note de cadrage

Le montant n'est pas une surprise : c'est exactement celui de la note de cadrage. Paiement par lien sécurisé, hors plateforme. Je marque payé à la main, zéro prélèvement automatique.

// pourquoi c'est payant

Le plan précis de ton projet : cahier des charges détaillé, plus les maquettes de tes écrans. Tu investis dans ce qui sécurise (et chiffre) toute la suite.

// à régler

1 200,00 €

le prix annoncé dans ta note de cadrage, rien de nouveau

Paiement hors plateforme. Je marque payé à la main dès réception, puis le Cadrage démarre.

Porte 1 : Affiner le plan

// payé · le plan précis et les maquettes

Je lui livre le cahier des charges et les maquettes de ses écrans

Le plan complet : ce qu'on construit (fonction par fonction), les décisions techniques, et les maquettes de chaque écran. Il commente directement sous le livrable. Le périmètre détaillé ici, c'est ce qui justifie et fige le prix de la construction (P2).

Cahier des charges et maquettes : suivi client coach

PDF · ~6 pages et 3 écrans maquettés · P1

Cahier des charges : suivi client pour coach indépendant

cahier-des-charges.md · projet de Thomas · v1

Objectif produit

Permettre à un coach solo de gérer 100 % de son suivi client depuis un seul outil, en moins de 5 min par jour. Mesure de succès : 30 clients gérés sans tableur ni relance oubliée.

Module 1 · Clients

  • Fonction 1 : créer/modifier une fiche client (nom, contact, objectif).
  • Fonction 2 : voir l'historique des séances d'un client.
  • Fonction 3 : rechercher un client par nom.

Module 2 · Séances

  • Fonction 4 : planifier une séance (client, date, heure).
  • Fonction 5 : vue de la semaine, statut présent/absent.

Module 3 · Paiements

  • Fonction 6 : enregistrer un paiement, voir les impayés.
  • Fonction 7 : lien de paiement Stripe (paiement simple, sans abonnement).
  • Fonction 8 : rappel SMS automatique avant chaque séance.

Décisions techniques

Hébergé en Union européenne · paiement Stripe en lien simple · données minimisées · accès par lien magique (pas de mot de passe).

// les maquettes de tes écrans (livrées avec le cahier des charges)

  • Clients

    maquette · liste des clients

  • Séances

    maquette · agenda de la semaine

  • Paiements

    maquette · suivi des paiements

// pourquoi la construction (P2) coûte ce qu'elle coûte

Le périmètre ci-dessus, c'est 3 modules (clients, séances, paiements), l'intégration Stripe et les rappels SMS, construits par lots, relus et traçables. Le prix reflète ce travail précisément défini par le cahier des charges que tu viens de lire, pas une estimation en l'air.

À régler pour P2

4 800 €

commentaires sous ce livrable

Thomas · sur « module 3 · paiements »

Parfait pour Stripe sans abonnement. Le SMS est bien compté dans le prix de la construction ?

Unai · réponse

Oui, c'est la Fonction 8, incluse dans le lot 3. Tout ce qui est dans ce cahier des charges est dans le prix.

Il règle P2 : le prix justifié par le cahier des charges

Aucune surprise, encore : le prix vient du cahier des charges qu'il vient de lire et valider, justifié fonction par fonction. Même mécanique transparente : lien sécurisé, payé à la main.

// pourquoi c'est payant

La construction de ton produit : on bâtit ce que le cahier des charges a défini, par lots et traçable. L'incertitude a été retirée par le plan, tu paies du concret, livré étape par étape.

// à régler

4 800,00 €

le prix justifié dans ton cahier des charges, par le périmètre que tu as validé

Paiement hors plateforme. Je marque payé à la main dès réception, puis la construction démarre.

Porte 2 : Construire

// payé · ton produit, livré par petits pas

On construit : livré par lots, testable en ligne

Son appli se construit module par module, dans l'ordre du cahier des charges. À chaque lot livré, un aperçu en ligne qu'il ouvre et teste pour de vrai, et commente, avant qu'on enchaîne le suivant.

// exemple

Thomas teste l'écran « clients » sur l'aperçu, repère qu'il veut trier par prochaine séance, le signale, et c'est ajusté au lot suivant.

  • Module 1 · Espace clients

    livré · lot 1/3

  • Module 2 · Agenda des séances

    livré · lot 2/3

  • Module 3 · Paiements et rappels SMS

    en cours · lot 3/3

// aperçu en ligne, à tester

Ta version de test est en ligne. Ouvre-la, clique partout, dis-moi ce qui cloche.

réel · pas un exemple

Et pour de vrai : ce site.

Thomas illustre le parcours. Ce site, lui, l'a vécu pour de vrai : note de cadrage, cahier des charges, maquettes, construction, communication, tout documenté noir sur blanc. La meilleure preuve que la méthode tient, c'est qu'elle s'est construite elle-même.

Ton projet pourrait être le prochain.

Tu repars avec une mini note de cadrage, gratuitement. Tu décides de la suite, rien n'avance sans ton feu vert.

Cadrer mon projet